Aviso de Privacidad

INTELLECTA FLOW trata datos personales y técnicos únicamente en la medida necesaria para operar la plataforma, prestar los servicios solicitados, proteger las cuentas, gestionar experiencias educativas y mantener las integraciones autorizadas por cada persona usuaria.

Datos que pueden tratarse

• Datos de identificación, cuenta y contacto.
• Datos académicos, progreso, reservas y asistencia.
• Datos relacionados con pagos y operaciones de la plataforma.
• Preferencias de comunicación.
• Datos técnicos de integraciones autorizadas, incluidos identificadores de proveedor, correo asociado, permisos concedidos y tokens OAuth cuando sean necesarios para mantener una conexión.
• Cuando conectas servicios de Google, los datos estrictamente necesarios para proporcionar las funcionalidades de autenticación, disponibilidad y sincronización de calendario que hayas solicitado.

Integración con Google

INTELLECTA FLOW permite conectar voluntariamente una cuenta de Google para utilizar funcionalidades de autenticación y Google Calendar.

Cuando utilizas el acceso con Google, INTELLECTA FLOW puede recibir información básica de la cuenta autorizada, como identificadores de cuenta, nombre y dirección de correo electrónico, exclusivamente para autenticar o vincular tu cuenta con la plataforma.

Cuando conectas Google Calendar, INTELLECTA FLOW solicita únicamente los permisos necesarios para proporcionar las funcionalidades de calendario ofrecidas por la plataforma. Esto puede incluir consultar disponibilidad y crear, consultar, actualizar o eliminar eventos de calendario relacionados con sesiones y actividades educativas gestionadas mediante INTELLECTA FLOW.

El acceso a Google Calendar es voluntario y se inicia únicamente cuando la persona usuaria decide conectar su cuenta. Los permisos concedidos se utilizan exclusivamente para proporcionar las funcionalidades solicitadas. INTELLECTA FLOW no utiliza los datos obtenidos mediante las APIs de Google con fines publicitarios, de remarketing ni para crear perfiles publicitarios.

Los tokens OAuth necesarios para mantener la conexión se almacenan utilizando medidas de seguridad apropiadas. La persona usuaria puede desconectar la integración desde INTELLECTA FLOW y también puede revocar la autorización desde su cuenta de Google.

Compartición, transferencia y divulgación de datos de Google

INTELLECTA FLOW no vende los datos de usuario obtenidos mediante las APIs de Google.

INTELLECTA FLOW no comparte ni transfiere datos de usuario obtenidos mediante las APIs de Google a terceros, excepto cuando sea estrictamente necesario para proporcionar una funcionalidad solicitada por la persona usuaria y con su consentimiento, para proteger la seguridad de la plataforma o de sus usuarios, para cumplir obligaciones legales aplicables o en otros supuestos expresamente permitidos por las políticas de Google.

Cuando intervienen proveedores técnicos que actúan por cuenta de INTELLECTA FLOW para operar la infraestructura o prestar una funcionalidad solicitada, el acceso se limita a lo estrictamente necesario para prestar el servicio correspondiente y está sujeto a las medidas y obligaciones aplicables de protección de datos.

Google Workspace API y uso de inteligencia artificial

Los datos de usuario, incluidos datos sin procesar, agregados, anonimizados o derivados, obtenidos mediante las APIs de Google Workspace no se utilizan para desarrollar, crear, entrenar o mejorar modelos de inteligencia artificial o aprendizaje automático generalizados.

INTELLECTA FLOW no transfiere datos obtenidos mediante las APIs de Google Workspace a proveedores externos de inteligencia artificial o aprendizaje automático con el propósito de desarrollar, entrenar o mejorar modelos generalizados.

El uso que INTELLECTA FLOW hace de la información recibida de las APIs de Google cumple con la Política de Datos de Usuario de los Servicios API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado (Limited Use).

Integración con Zoom

Cuando un docente decide conectar su propia cuenta de Zoom, INTELLECTA FLOW utiliza OAuth para solicitar únicamente los permisos necesarios para identificar la cuenta autorizada y crear, consultar, actualizar o eliminar reuniones asociadas con sus sesiones académicas. Los tokens OAuth se almacenan cifrados y no se utilizan con fines publicitarios ni para acceder a reuniones ajenas a la operación educativa de la plataforma.

El docente puede desconectar Zoom desde su portal. INTELLECTA FLOW intentará revocar el acceso OAuth vigente y eliminará localmente los tokens almacenados. La persona usuaria también puede retirar la autorización desde su propia cuenta de Zoom.

Finalidades

Los datos se utilizan para habilitar el acceso a clases, aulas, evaluaciones, agenda, reservas, pagos, soporte, seguridad, comunicaciones transaccionales e integraciones expresamente autorizadas.

Seguridad y conservación

INTELLECTA FLOW aplica medidas técnicas y organizativas orientadas a proteger la información, incluido cifrado para credenciales y tokens sensibles almacenados por la aplicación.

La información se conserva únicamente durante el tiempo necesario para proporcionar las funcionalidades solicitadas, mantener la seguridad de la plataforma y cumplir las obligaciones legales aplicables. Cuando una integración deja de ser necesaria o la persona usuaria retira su autorización, INTELLECTA FLOW deja de utilizar las credenciales asociadas y aplica los procesos correspondientes de revocación, eliminación o conservación limitada cuando exista una obligación legal que lo requiera.

Derechos sobre tus datos

De acuerdo con la normativa aplicable, puedes solicitar información sobre los datos personales que tratamos y, cuando corresponda, ejercer derechos de acceso, rectificación, actualización, eliminación o cancelación, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y retiro del consentimiento.

Para ejercer un derecho o realizar una consulta de privacidad, escribe al canal de soporte publicado en INTELLECTA FLOW e incluye “Privacidad” en el asunto. La solicitud debe permitirnos identificar de forma razonable la cuenta y el derecho que deseas ejercer. Podremos solicitar información adicional exclusivamente para verificar la identidad y proteger la cuenta antes de atender una solicitud.

Contacto

Consulta los canales, horario y objetivo de primera respuesta en la página pública de Soporte de INTELLECTA FLOW.